Пример описания объема работ бухгалтера

Пример описания объема работ бухгалтера

Результат Задачи
Оплаченные счета Контрагентов

Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами

  1. Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей.
  2. Получение Счетов (Платежных требований) от Контрагентов
  3. Предоставление счетов (Платежных требований) непосредственному руководителю для получения резолюции на оплату.
  4. Формирование Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта) (Банк-клиент) в соответствии с Графиком платежей и в соответствии со Счетами (Платежных требованиями), на которых имеется резолюция «К оплате».
  5. Контроль исполнения Банком Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта), при необходимости пересоздание Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта)  в соответствии с требованиями Банка.
Обработанные сменные отчеты с АЗС
  1. Получение Сменных отчетов операторов АЗС и сопутствующих им документов.
  2. Формирование Документов Розничные продажи ГСМ по каждой АЗС в электронной БД (1С Рарус).
  3. Проверка наличия и соответствия указанным в отчете суммам (литрам) подтверждающих документов на отпуск НП (талоны, отчеты по электронным картам, Z-отчеты и т.п.). В случае обнаружении несоответствий корректировка данных и предоставление информации об ошибке непосредственному руководителю. При необходимости постановка задачи по корректировке для соответствующих должностных лиц и создание необходимых документов (Акт о проливе на мерник и т.п.).
  4. Проверка соответствия показания счетных механизмов ТРК количеству реализованных за смену НП. В случае обнаружения несоответствия  предоставление информации об ошибке непосредственному руководителю.
  5. Формирование в электронной базе данных «Приходных накладных», «Поставок на хранение» и иных документов на поставку НП и товаров, на основании полученных документов и в соответствии с остатками на складах НП и товаров.
  6. Проверка иной информации передаваемой в Сменных отчетах по АЗС (Расчетные данные о состоянии резервуаров, Фактические данные о состоянии резервуаров, ФИО сотрудников, Информация о движении денежных средств и т.д.) и в случае  обнаружения несоответствия корректировка данных предоставление информации об ошибке непосредственному руководителю.
Сформирована касса предприятия
  1. Формирование Приходных Кассовых ордеров на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов (Z-отчетов) и иных документов подтверждающих поступление денежных средств.
  2. Формирование Расходных кассовых ордеров на основании документов подтверждающих расход (перемещение) денежных средств.
  3. Формирование соответствующих операций в бухгалтерской электронной базе данных (1С).
  4. Печать необходимых документов (ПКО, РКО, Вкладной лист кассовой книги и т.д.), предоставление их на подпись соответствующим должностным лицам и формирование кассы и кассовой книги.
  5. Формирование бухгалтерской справки по реализации (на основании кассовых отчетов).
  6. Предоставление по запросу непосредственного руководителя, сведений об остатке денежных средств в кассе предприятия.
  7. Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе.
Начислена з/п, оплачен ЕСН сданы отчеты в соответствующие организации
  1. Формирование в бухгалтерской ЭБД документа Начисление зарплаты (1С) предварительно рассчитав отпускные  и иные надбавки и прибавив их к окладам сотрудников.
  2. Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск и формирование в бухгалтерской ЭБД операций по начислению.
  3. Формирование в бухгалтерской ЭБД документа Закрытие месяца для Начисления налогов с фонда оплаты труда.
  4. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД отчета Начисленные налоги с ФОТ.
  5. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД документа Выплата зарплаты и предоставление его на подпись соответствующим должностным лицам.
  6. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД отчетов «Декларация по ЕСН» и «Декларация по страховым взносам в ПФР».
  7. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД отчетов «Индивидуальная карточка ЕСН» и «Подготовка сведений для ПФР» по всем сотрудникам.
  8. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД отчета «Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС)»
  9. Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД отчетов «по НДФЛ» и «Карточка по НДФЛ»
Выставлены счета Контрагентам
  1. Формирование Графика выставления счетов на оплату Контрагентам на основании условий оплаты указанных в договорах.
  2. Формирование в электронных базах данных и печать счетов на оплату в соответствии с Графиком, а также в случае возникновения необходимости, и предоставление их на подпись непосредственному руководителю.
  3. Передача счетов на оплату Контрагентам.
  4. Контроль оплаты счетов Контрагентами.
Занесены в БД банковские выписки
  1. Получение банковских выписок.
  2. Формирование в бухгалтерской ЭБД Выписок.
  3. Предоставление информации о поступление и расходе денежных средств непосредственному руководителю.
Учтены поступления материалов (10 сч.)
  1. Формирование в бухгалтерской ЭБД Приходных ордеров (Поступления материалов) на основании счетов-фактур полученных от поставщиков материалов.
Учтен расход материалов (10 сч.)
  1. Формирование в электронной базе данных на основании Требований-накладных (Перемещение материалов) Актов инвентаризации.
  2. Формирование Операции по списанию ГСМ на собственные нужды в бухгалтерской ЭБД.
Сформированы Авансовые отчеты
  1. Получение от сотрудников документов, подтверждающих  расходы и контроль наличия и правильности заполнения этих документов.
  2. Формирование в электронной базе данных и печать Авансовых отчетов.
  3. Подшивка к распечатанным Авансовым отчетам соответствующих подтверждающих документов.
Сформированы Путевые листы
  1. Заполнение путевых листов на основании ТТН
Учтены поступления товаров
  1. Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих поставки товаров (ТТН, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.).
  2. Формирование в электронной базе данных Приходных накладных (Поступлений товаров) на основании счетов фактур полученных от Поставщиков.
Учтены поступления ОС
  1. Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов на приобретенные ОС.
  2. Формирование в бухгалтерской ЭБД  Поступления отдельных объектов ОС на основании полученных документов.
  3. Формирование в бухгалтерской ЭБД и печать Акта ввода в эксплуатацию ОС.
  4. Формирование в бухгалтерской ЭБД и печать Инвентарных карточек на ОС.
Учтены Оказания услуг (нам)
  1. Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров. (Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.)
  2. Формирование в бухгалтерской ЭБД операций «Услуги сторонних организаций» на основании полученных счет-фактур.
Учтены Оказания услуг (нами), Оптовая и розничная реализация НП и товаров.
  1. Формирование в бухгалтерской ЭБД операций «Оказание услуг» и «Отгрузка товаров, продукции» (Расходная накладная).
  2. Печать и предоставление на подпись должностным лицам документов сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров, а также иных документов сопровождающих операции по оказанию услуг и продаже товаров (Расходные накладные, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.).
Организованно хранение и учет документов, а также организован обмен документами и информацией со сторонними организациями.
  1. Организация и ведение учета и хранения документов.
  2. Организация и ведение обмена документами и информацией внутри организации и со сторонними организациями.
  3. Формирования Графика сдачи отчетности.
  4. Своевременная отправка отчетов в соответствующие фонды и контролирующие органы в соответствии с Графиком сдачи отчетности.
  5. Архивирование документов.
Сформированы книги покупок и продаж
  1. Печать и формирование Книги покупок
  2. Печать Счетов-фактур входящих и формирование Книги продаж.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Информационное Агентство 365 дней
Adblock
detector