Молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, изначально оформляют электронные трудовые книжки. С 2021 года их обладателями стали 16 тысяч молодых жителей Карелии, начавших трудовую деятельность.
Электронная трудовая книжка содержит те же сведения, что и бумажная версия. Ознакомиться с ее данными можно в любое время через портал государственных услуг. При необходимости получить справку в бумажном виде можно обратиться в клиентскую службу отделения Пенсионного фонда по Республике Карелия или через многофункциональные центры.
В отличие от бумажного варианта, электронная версия более удобна для тех, кто работает на дистанционной основе. Такой документ невозможно потерять или испортить, а также он помогает снизить риск ошибок и недостоверных данных о трудовом стаже. Плюс, информация о приеме на работу или увольнении в электронную трудовую книжку вносится уже на следующий день.
Как пояснила Юлия Ермакова, руководитель отделения Пенсионного фонда по Карелии, важно различать электронную трудовую книжку и индивидуальный лицевой счет (ИЛС). ИЛС — это цифровой документ, в котором фиксируется не только трудовой стаж и сведения о работодателе, но и страховые взносы, пенсионные коэффициенты и другая информация, важная для расчета пенсии. Информация из электронной трудовой книжки напрямую влияет на данные ИЛС, однако последний также содержит сведения о работе по гражданско-правовым договорам и предпринимательской деятельности, которые в электронную трудовую не отражаются.
Работники, изначально выбравшие бумажную трудовую книжку, в любой момент могут перейти на электронный формат. Для этого нужно подать заявку своему работодателю, который выдаст им бумажную книжку и одновременно направит необходимые сведения в Пенсионный фонд для учета в ИЛС.
