Положение об отделе подготовки кадров
| ____________________________________ | УТВЕРЖДАЮ |
| (наименование организации) | ________________________________________ |
| (наименование должности руководителя организации) | |
| ПОЛОЖЕНИЕ | ______________ _________________________ |
| _____________________ № ____________ | (подпись) (расшифровка подписи) |
| (место составления) | ______________ |
| ОБ ОТДЕЛЕ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ | (дата) |
1. Общие положения
1.1. Отдел подготовки кадров является самостоятельным* структурным подразделением организации.
______________________
* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.
1.2. Отдел подготовки кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел подготовки кадров непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.4. Отдел подготовки кадров возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации.
1.5. Начальник отдела подготовки кадров осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела подготовки кадров структурных подразделений и работников.
1.6. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела подготовки кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Отдел подготовки кадров в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по подготовке и повышению квалификации кадров;
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящим положением.
1.9. Изменения структуры и штата отдела подготовки кадров разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
1.10. В состав отдела подготовки кадров входят: сектора (бюро, группы) по подготовке и повышению квалификации рабочих (руководящих работников, специалистов, служащих), по организации производственной практики, профессиональной ориентации и отбору, производственно-технического обучения; учебный кабинет (цех).
1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела подготовки кадров, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела подготовки кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела подготовки кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела подготовки кадров, утверждаются начальником отдела подготовки кадров.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела подготовки кадров являются:
2.1. Организация производственного обучения рабочих и повышения квалификации работников организации.
2.2. Организация производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений и учащихся системы профессионально-технического обучения, общеобразовательных школ.
3. Функции
В соответствии с основными задачами на отдел подготовки кадров возлагаются следующие функции:
3.1. Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.
3.2. Создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.
3.3. Участие в разработке стратегии развития персонала организации, программ профессионального развития.
3.4. Анализ общей потребности организации в кадрах определенного уровня и профиля подготовки.
3.5. Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации, определение направлений, форм, методов и сроков обучения.
3.6. Заключение договоров с учреждениями образования, курсами повышения квалификации, организациями, в т.ч. зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение.
3.7. Организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.
3.8. Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.
3.9. Осуществление связи со службами профориентации.
3.10. Проведение дней открытых дверей, церемоний поступления на работу.
3.11. Организация производственной практики студентов и учащихся.
3.12. Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.
3.13. Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
3.14. Разработка мер по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
3.15. Анализ качественных результатов обучения и его эффективности, разработка предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников организации, проходящих обучение.
3.16. Контроль соблюдения социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
3.17. Расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами организации, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
4. Права
4.1. Отдел подготовки кадров в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела подготовки кадров.
4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела подготовки кадров.
4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела подготовки кадров и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
4.2. Начальник отдела подготовки кадров имеет право*:
_______________________
* Данный раздел включается в положение об отделе подготовки кадров, если должностная инструкция на начальника отдела подготовки кадров не разрабатывается.
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела подготовки кадров.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Положением.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела подготовки кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
5. Взаимоотношения. Связи
5.1. Отдел подготовки кадров осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:
— со структурными подразделениями:
получает: планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров;
представляет: утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров;
— с бухгалтерией:
получает: приказы и списки по организации подготовки и повышения квалификации кадров;
представляет: отчет о расходовании средств на подготовку и повышение квалификации кадров;
— с отделом кадров:
получает: сведения о качественном составе рабочих и служащих;
представляет: приказы об организации курсов (семинаров, лекций и т.п.) подготовки и повышения квалификации кадров; списки работников, обучающихся в учебных заведениях.
6. Ответственность*
_______________________
* Данный раздел включается в положение об отделе подготовки кадров, если должностная инструкция на начальника отдела подготовки кадров не разрабатывается.
6.1. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность других работников отдела подготовки кадров устанавливается их должностными инструкциями.
| Начальник отдела подготовки кадров | ______________ _________________________ |
| (подпись) (расшифровка подписи) | |
| ______________ | |
| (дата) | |
| Визы |
Примечание. Положение об отделе подготовки кадров оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).