Пример служебной записки по факту кражи
Руководителю ГУП г. Москвы
трест «Мосотделстрой № 1
Сорокину Ю.П.
от начальника отдела кадров
Пригожина Б.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Ставлю Вас в известность, что при получении телефонного сообщения от рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа) Тюленева С.С. с объекта Дом культуры Электрогорска, о том, что на объекте произошла кража, сообщил заместителю руководителя по внутреннему контролю Салехи А., директору по развитию Вихрову М.А.
Кладовщик объекта Малетина Н.А. находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).
Сообщать в органы внутренних дел по факту кражи не стал, так как не имею полномочий на это, сообщать Вам не счел возможным, так как есть уполномоченные Вами заместители, которые владеют вопросом больше, чем я, тем более звонок из Электрогорска по этому же факту поступил от директора клуба Вихрову М.А.
В 21.30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С., что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г. из-за семейных проблем.
Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е. причинение вреда предприятию.
Он внял моему внушению и при звонке на городской телефон Электрогорска, услышал от него ответ, т.е. на объекте он присутствовал.
В 9.30 15..09.2009 г. он вновь позвонил мне и сказал, что в 10.38 он покидает объект, и, ссылаясь на отсутствие денег, покинул объект.
Я после звонка немедленно связался с Малетиной Н.А. Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.
Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги. Доложил Салехи А., далее Ольховичу С.Ю.
Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки.
Так же связался со сменщиком Тюленева С.С. Деминым М., чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г. Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет.
Тюленеву С.С. предлагаю выслать официальное письмо с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров, взять с него объяснения и решать вопрос о привлечении к материальной ответственности. В соответствие с ТК РФ мы его можем уволить за прогул (пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ), либо за хищение (пп. г п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Так же готов выехать сам на объект Электрогорска 16.09.2009 г. для проведения проверки (инвентаризации). Однако, так как я испытываю затруднения в номенклатуре материалов и оборудования, чтобы было более объективно, хотелось бы поехать на объект со знающим человеком, например с Матвеевым А.П.
На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А. так же прибыла на объект, если это будет возможно по состоянию ее здоровья.
Прошу Ваших распоряжений по данному вопросу.
Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин