Положение по работе с молодыми специалистами
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:
Председатель объединенного Генеральный директор ОАО «Белгородоблгаз»
профкома ОАО «Белгородоблгаз» ______________Н.В.Звягинцева
________________В.В.Белевцев «___»___________________2006г.
«___»___________2006г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с молодыми специалистами в ОАО «Белгородоблгаз»
I. Общие положения
1.1 Настоящее Положение регламентирует основные требования к организации и проведению работ с молодыми специалистами в головном предприятии и филиалах (объединениях) ОАО «Белгородоблгаз», а также их права и обязанности, ответственность должностных лиц за организацию и эффективность этой работы.
1.2 Молодым специалистом считается специалист с высшим и средним профессиональным образованием, впервые приступивший к работе в ОАО «Белгородоблгаз» по полученной специальности, не имеющий трудового стажа после окончания учебного заведения и обучающийся по договору о целевой подготовке или принятый на работу в порядке самостоятельного трудоустройства по результатам конкурсного отбора. Статус молодого специалиста исчисляется с момента зачисления на работу и не может превышать двух лет.
1.3 Работа с молодыми специалистами в ОАО «Белгородоблгаз» носит постоянный и планомерный процесс и включает в себя ряд обязательных мероприятий (приложение № 1).
1.4 Молодые специалисты, принимаемые на работу в головное предприятие и филиалы (объединения) ОАО «Белгородоблгаз», должны соответствовать следующим требованиям:
1.4.1. Иметь должный уровень профессиональной подготовки по своей профессии.
1.4.2. Владеть навыками работы на компьютере с распространенными программами.
1.4.3. Творчески мыслить и аргументировано отстаивать свою точку зрения.
1.4.4. Принимать самостоятельные профессиональные решения на своем уровне и оценивать их результаты.
II. Организация и руководство стажировкой
2.1 С целью адаптации на производстве и в коллективе, а также быстрейшего достижения высокой эффективности труда молодые специалисты, окончившие высшие и средние специальные учебные заведения, проходят стажировку по месту распределения в головном предприятии и филиалах (объединениях) ОАО «Белгородоблгаз».
2.2. Основными задачами стажировки молодых специалистов является:
2.2.1. Приобретение необходимых практических и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой должности.
2.2.2 Изучение специфики своей работы и углубление специальных знаний по технологии и экономике производства.
2.2.3 Ознакомление с новейшими научными, научно-техническими и производственными достижениями.
2.3. выпускники ВУЗов, не прошедшие стажировку по каким либо причинам (болезнь и др.), при поступлении на работу по специальности обязаны пройти ее в течение первого года работы.
2.4. Время стажировки включается в трехлетний срок обязательной отработки молодым специалистом, обучающимся по договору о целевой подготовке. Периоды длительного отсутствия на работе более двух месяцев, с связи с болезнью, отпуском, призывом на военные сборы и т.п., в срок стажировки не засчитываются и стажировка продлевается на период отсутствия.
2.5. Продолжительность стажировки для молодых специалистов ОАО «Белгородоблгаз» устанавливается один год.
2.6. В целях изучения новой техники, технологии и передового опыта молодой специалист может быть в установленном порядке временно направлен на стажировку в другие филиалы (объединения) ОАО «Белгородоблгаз».
2.7. От прохождения стажировки освобождаются выпускники, получившее высшее образование по вечерней и по заочной форме обучения, имеющие к моменту окончания ВУЗа стаж работы не менее одного года по выбранной специальности.
2.8. Для непосредственного руководства стажировкой молодого специалиста приказом директора филиала (объединения), а в головном предприятии приказом генерального директора назначается руководитель стажировки из числа высококвалифицированных работников, зарекомендовавшими себя хорошими наставниками.
2.9. Ответственность за проведение стажировки молодых специалистов по месту распределения возлагается на руководителя филиала (объединения) или структурного подразделения ОАО «Белгородоблгаз», а контроль за проведением мероприятий по индивидуальному плану на руководителя стажировки.
2.10. С прибытием молодого специалиста для работы, руководители подразделений:
2.10.1. Разрабатывают для каждого молодого специалиста на основе методических разработок индивидуальные планы стажировки.
2.10.2. Организуют стажировку молодых специалистов в соответствии с настоящим Положением, отраслевыми программами, индивидуальными планами стажировки.
2.10.3. Создают молодым специалистам необходимые условия для выполнения программы стажировки.
2.10.4. Обеспечивают профессиональную и социальную адаптацию молодых специалистов в ОАО «Белгородоблгаз».
2.10.5. Обеспечивает ротацию молодого специалиста в период стажировки, если таковая предусмотрена индивидуальным планом.
2.10.6. Осуществляют постоянный контроль за становлением молодых специалистов, оказывают необходимую помощь
2.10.7. Отчитываются об организации и результатах стажировки с оценкой качества полготовки специалиста перед отделом кадров ОАО «Белгородоблгаз».
2.11. Руководитель стажировки разрабатывает совместно с молодым специалистом, на основании типовой программы, индивидуальный план стажировки и представляет его на утверждение директору филиала (объединения), а в головном предприятии руководителю по направлению деятельности (приложение № 2).
2.11.1. Контролирует выполнение молодым специалистам индивидуального плана стажировки.
2.11.2. После прохождения стажировки представляет в комиссию по подведению итогов стажировки развернутую характеристику молодого специалиста. Характеристика должна отражать степень производственной подготовки молодого специалиста, полученные в ходе стажировки практические и организаторские навыки и знания, активность в выполнении производственных заданий и участие в общественной жизни.
2.11.3. Представляет руководителю филиала (объединения) предложения о дальнейшем использовании молодого специалиста, перспективах его карьерного роста.
III. Содержание стажировки
3.1. Содержание стажировки молодых специалистов определяется типовыми программами, разработанными применительно к специфике их специальностей.
3.2. Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным планам, разработанным на основании должностной инструкции и отраслевых программ с учетом конкретных условий труда молодого специалиста и уровня его подготовки. Основное место в индивидуальном плане должно быть отведено глубокому изучению конкретных обязанностей по занимаемой должности с целью приобретения необходимых практических и организаторских навыков. Кроме того, в плане предусматривается ознакомление молодого специалиста с
деятельностью филиала (объединения), структурного подразделения головного предприятия. План стажировки должен согласовываться с планом работы
конкретного подразделения, содержать личное задание, которое поручается молодому специалисту с учетом профиля его работы, а также предложения решения одной из производственных задач.
3.3. В индивидуальном плане предусматриваются следующие формы обучения:
3.3.1. Лекции, семинары, конференции, тематические выставки.
3.3.2. Дистанционное обучение.
3.3.3. Самостоятельное обучение с периодическим контролем знаний.
3.3.4. Деловые, ролевые и деловые дистанционные игры.
3.3.5. Самостоятельная подготовка, в том числе с помощью компьютерных обучающих систем.
3.4. Не реже 2-х раз год руководитель филиала должен провести беседу с молодыми специалистами по вопросам выполнения индивидуальных планов стажировки, а также проблемам, связанным с условиями труда и быта.
IV. Права и обязанности молодого специалиста
4.1. В период стажировки молодой специалист пользуется всеми правами и льготами, установленными для работников ОАО «Белгородоблгаз» в соответствии с коллективным договором.
4.1.1. Исполняет обязанности, возложенные на него должностной инструкцией, положениями и другими нормативными документами в соответствии с трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и с учетом утвержденного индивидуального плана стажировки.
4.1.2. В течение двух лет без рекомендации комиссии ОАО «Белгородоблгаз» по оценке результативности труда не может быть уволен с работы по причине недостаточной квалификации.
4.1.3. Может привлекаться к тестированию, сдаче экзаменов и проверке знаний по специальности, вопросам охраны труда и техники безопасности.
4.1.4. По истечению срока стажировки представляет отчет руководителю стажировки, в котором отражаются выполнение индивидуального плана, предложения о совершенствовании стажировки, решения производственных задач и пожелания о дальнейшем направлении своей деятельности в филиале (объединении) или структурном подразделении ОАО «Белгородоблгаз».
V. Подведение итогов стажировки
5.1. Подведение итогов стажировки молодых специалистов возлагается на постоянно действующую комиссию филиала (объединения) по проверке знаний во главе с главным инженером, а в ОАО «Белгородоблгаз» на руководителя по направлению деятельности. Организационная работа по проведению заседания комиссии возлагается на специалиста по кадрам филиала(объединения), а в ОАО «Белгородоблгаз « на отдел кадров.
5.2. Комиссия (руководитель по направлению деятельности) рассматривает характеристики на молодых специалистов, представленные руководителями стажировки, отчеты о выполнении индивидуального плана стажировки, заслушивает сообщения руководителей служб о работе молодых специалистов в период стажировки.
5.2.1. Оценивает уровень профессиональных знаний, эффективность производственной деятельности, личные качества и на основе рассмотренных материалов и ознакомления с работой молодого специалиста представляет руководителю филиала (объединения) рекомендации о дальнейшем использовании молодого специалиста (утверждение в занимаемой должности или выдвижение на высшую должность).
5.3. По итогам стажировки руководителем филиала (объединения), а в ОАО «Белгородоблгаз» генеральным директором издается приказ о результатах прохождения стажировки молодым специалистом.
Начальник отдела управления персоналом Т.И.Гасанова
Исп.А.Н.Богачев
Приложение № 1
Перечень
мероприятий, проводимых с молодыми специалистами
| №
п/п |
Основные мероприятия | Сроки проведения |
Ответственные |
| 1 | Собеседование с руководством структурного подразделения ОАО «Белгородоблгаз» | ||
| 2 | Вводный инструктаж по ТБ | ||
| 3 | Инструктаж на рабочем месте | ||
| 4 | Назначение руководителя стажировки | ||
| 5 | Изучение должностных обязанностей | ||
| 6 | Составление плана стажировки | ||
| 7 | Обучение по программе «Промышленная безопасность» | ||
| 8 | Аттестация по промышленной безопасности | ||
| 9 | Периодические беседы с руководством филиала (объединения) | ||
| 10 | Заседание комиссии по результатам стажировки | ||
| 11 | Издание приказа по результатам стажировки |
Приложение № 2
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________
_______________________
«___»_____________2005г.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН
стажировки молодого специалиста (Ф.И.О.)
Окончил:
По специальности_____________________________________________________
Назначен на должность:
Руководитель стажировка:
Начало стажировки___________________ Окончание______________________
| Содержание стажировки | Срок выполнения | Отметка о выполнении |
| 1. Выполнение должностных обязанностей | ||
| 2. Ознакомление с организационной структурой, задачами и направлением работ предприятия и структурного подразделения | ||
| 3. Вопросы по типовой программе | ||
| а) | ||
| б) | ||
| в) | ||
| г) | ||
| и т.д | ||
| 4. Изучение экономики и технологии работ, трудового законодательства | ||
| 5. Изучение новейшей литературы по специальности (указать наименование книг, журналов) | ||
| 6. Посещение лекций и участие в семинарах по темам: | ||
| а) | ||
| б) | ||
| 7. Изучение передового опыта работ (указать какого, где и в какой форме) | ||
| 8. Участие в изобретательской и рационализаторской работе (указать темы и результаты работы) | ||
| 9. Ознакомление с положениями, инструкциями и др. пособиями | ||
| 10. Приобретение организаторских навыков (подготовка и проведение собраний, составление деловых бумаг) | ||
| 11. Выполнение производственных заданий | ||
| 12. Участие в творческом семинаре, выполнение конкретного задания по одной их актуальных тем | ||
| 13. Участие в общественной жизни коллектива (выступление перед коллективом с информацией по материалам печати, производственным вопросам, выполнение общественных поручений) | ||
| 14. Производственные совещания | ||
| а) | ||
| б) | ||
| 15. Составление отчета о стажировке с заключением руководителя стажировки и представлением его комиссии по подведению итогов стажировки | ||
| 16. Собеседование с руководителем подразделения, примерная дата аттестации | ||
Руководитель стажировки
Стажер