Объяснительная записка по факту перенесения отпуска
Генеральному директору
ЗАО «АО Кворум»
Мининкову С.А.
от Директора по персоналу
Пригожина Б.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Ставлю Вас в известность, что в соответствие с графиком отпусков на 2008 год, Волковой Марине Николаевне должен был быть предоставлен отпуск с 02 июня 2008 года по 16 июня 2008 года, о чем было вручено уведомление об отпуске 19 мая 2008 г.
Сотрудник решила перенести отпуск и подошла к ведущему менеджеру по персоналу Рубаник Е.А. за уведомлением, чтобы внести изменения о переносе отпуска.
Уведомление было вручено, сотруднику сообщили, что уведомление нужно вернуть в Службу персонала.
Сотрудник уверяет, что документ она возвратила в Службу персонала, но документа не оказалось, в связи с чем, приказа на отпуск мы не делали, а сотрудник по факту была в отпуске с 16 по 29 июня 2008 года.
В нашем подразделении установлено правило, что все документы передаются из рук в руки, так как количество документов большое, а это позволит исключить варианты неполучения документов.
Сама сотрудник не отрицает, что не передавала документ из рук в руки, а положила его на стол.
Проведя беседу с Волковой М.Н., для исправления сложившейся ситуации, предлагаю оформить ей очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день с 04 августа 2008 года по 24 августа 2008 года с фактическим периодом отпуска 7 календарных дней.
С руководителем управления Ступиной Т.М. такой вариант согласован.
Б.А. Пригожин