Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»
ПРИКАЗ
о порядке заключения договоров с контрагентами
от «___»__________ 2009 г. № ____
г. Москва
В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами:
1.1. Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами. В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения.
1.2. После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу).
1.3. После заполнения анкеты, претендент присылает ее на рассмотрение заинтересованным службам предприятия с приложением учредительных документов, лицензий, свидетельств и т.п..
1.4. Заинтересованные службы по результатам рассмотрения анкеты вписывают в лист обоснования (приложение к приказу), в котором указывается предварительная информация о контрагенте, краткая характеристика.
1.5. В случае появления заинтересованности по результатм представленных документов, провести переговоры с контрагентом.
1.6. По результатам переговоров внести информацию в лист обоснования. При этом, обязательно указав: цель заключения договора, условия договора, если они отличаются от типовых. Если контрагент согласен с типовыми условиями, сделать об этом соответствующую отметку с указанием предполагаемой даты заключения договора. Если договор отличается от типового, провести его юридическую оценку.
2. Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами:
2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.
2.2. Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия.
2.3. Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия.
3. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.
4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора.
5. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю директору по развитии Вихрову М.А., в части юридического сопровождения – начальнику юридического отдела Поповой Е.А.
6. Настоящий приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц.
Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин
подпись
С приказом ознакомлены:
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА
«о порядке заключения договоров с контрагентами»
| № п/п | ФИО | Должность | Замечания, дополнения | Подпись |
| 1 | Калина Е.Д. | гл. инженер | ||
| 2 | Салехи А. | за. рук. ВКК | ||
| 4 | Попова Е.А. | нач. ЮО | ||
| 5 | Костерина Л.К. | гл. бух. | ||