Должностная инструкция руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

	«УТВЕРЖДАЮ»
	Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»
	______________________
	С.К. Попов
	«____»_________200__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя Департамента корпоративного администрирования

и договорной работы 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы  относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение руководителя договорной группы, администраторов офиса, секретарей, техников, курьеров.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия руководителя Департамента корпоративного администрирования и договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1. Необходимые знания:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Осуществление непосредственного руководства Департаментом, персональная ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и состояние исполнительской и трудовой дисциплины.

3.2. Организация систематического анализа деятельности Департамента и на его основе подготовка необходимых проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Создание необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

3.4. Планирование и координация работы Департамента.

3.5. Разрешение оперативных вопросов, касающихся работы Департамента.

3.6. Рациональное распределение обязанностей и нагрузки между сотрудниками Департамента.

3.7. Создание условий для повышения квалификации сотрудников Департамента.

3.8. Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, регламентируемых  системой менеджмента качества.

3.9. Содействие распространению понимания требований системы менеджмента качества сотрудниками фирмы.

3.10. Поддержание связи с внешними сторонами по вопросам, касающимся системы менеджмента качества.

3.11. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

3.12. Осуществление контроля за ведением учета складских операций и предоставление отчетности, в части обязательств, установленных действующими распорядительными документами Общества.

3.13. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей.

3.14. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режима хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, в части обязательств, установленных действующими распорядительными документами Общества.

3.15. Контроль за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта.

3.16. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.17. Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений предприятия, получение от них информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.18. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных.

3.19. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.21. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.22. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.23. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Руководитель Департамента корпоративного администрирование и договорной работы имеет право:

 

• на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
• в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
• вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
• повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
• получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
• получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

 

 

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________