Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы. 1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией. 1.5. На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.   2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ  2.1. Необходимые знания:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

  3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2. Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений. 3.8. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, руководителя договорной группы, главного бухгалтера и генерального директора. 3.9. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных. 3.10. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны. 3.11. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей. 3.12. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. 3.13. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета. 3.14. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Ведущий специалист договорной группы имеет право:

• на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
• в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
• вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
• повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
• получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
• получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

   5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).         С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________