Пример отчета по исправлению недочетов кадрового делопроизводства

Руководителю ГОУ г. Москвы

 ОРГАНИЗАЦИЯ «Т»

А В.П.

от начальника отдела кадров

В Т.А.

 

 

ОТЧЕТ

об исправлении недочетов, выявленных в результате проверки ведения кадрового делопроизводства

 

1. Книга регистрации приказов по личному составу оформлена и заполняется, входит в документацию отдела кадров.
2. Книга об ознакомлении с локальными нормативными актами предприятия оформлена, и входит в документацию отдела кадров.
3. Книга (журнал) учета трудовых договоров и дополнительных соглашений оформлена и заполняется, входит в документацию отдела кадров.
4. По поводу ознакомления при поступлении на работу. В книгу об ознакомлении с локальными нормативными актами внесены соответствующие записи.
5. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии со штатным расписанием. Статья 57 ТК РФ позволяет вносить запись только о наименовании должности. Записи в трудовую книжку откорректированы в соответствии с замечаниями аудиторов. Все изменения вносятся в соответствие с инструкцией и положением о порядке ведения трудовых книжек.
6. Трудовые книжки выдаются под расписку работникам только при официальном основании: оформлении пенсии и т.п. В настоящее время трудовые книжки штатных работников предприятия в полном комплекте.
7. В соответствие с Указом Президента РФ № 609 от 30.05.2005 г. личные дела на сотрудников в обязательном порядке ведутся только, если сотрудник занимает должность государственного служащего. В остальных случаях личные дела ведутся по усмотрению. На нашем предприятии личные дела ведутся, где отсутствуют экземпляры трудовых договоров, исправлено.
8. На все изменения определенных сторонами трудового договора изменения, где отсутствуют доп.соглашения, по каждому сотруднику выверяется и недостающие документы оформлены.
9. Все личные карточки Т2, которые велись и ведутся не в соответствии с Постановлением Госкомстата, исправлены.

10.   Со всеми работниками, с которыми заключен срочный ТД подготовлено дополнительное соглашение о переводе статуса в договор на неопределенный срок.

11.   Копии документов в личном деле не являются обязательными, так как в соответствие со статьей 65 ТК РФ работник их предоставляет при трудоустройстве, с них происходит заполнение первичных документов, которые имеются на предприятии. При архивировании документов для сдачи в архив имеющиеся ксерокопии документов уничтожаются. Заявление аудиторов по обязательности нахождения в личном деле всех ксерокопий документов считаю беспочвенными и не отвечающими требованиям законодательства. Ссылка на статью 65 в данном контексте недопустима, так как данная статья лишь устанавливает перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, и при этом из всех документов в оригинальном варианте у работника изымается только трудовая книжка (при наличии), либо при оформлении новой, остается на предприятии на весь период трудовой деятельности.

12.   Приказы о приеме на работу оформляются в соответствие с Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г.

13.   По неполному рабочему времени: в отчете аудиторы усматривают перевод по инициативе работодателя на неполное рабочее время (статья 74 ТК РФ). Однако перейти на данный режим возможно только через 2 месяца после уведомления работников. Учитывая, что нам необходимо было это провести срочно, дооформил документацию в соответствии с графиками работ. Соглашения подписаны мной в соответствие с выданной доверенностью. Текст соглашения и приказа исправлены, создано заявление взамен уведомления. Все приводится в соответствие с отчетом аудиторов. Гораздо больше риска, если сейчас сделать все по статье 74 ТК РФ, соответственно оставляем неполное время по статье 93 ТК РФ.

14.   Табель на простаивающих работников в соответствие с приказом № 88 а от 01.10.2008 и т.п. составлен.

15.   В оригинале приказа № 49 от 23.10.2009 г. подписи в ознакомлении присутствуют.

16.   К приказу № 17 от 04.02.2008 г. подготовлено дополнение, указывающее на начало и конец времени простоя. Сделан табель простаивающих.

17.   К приказу № 17а от 04.02.2008 г. подготовлено дополнение, указывающее на начало и конец времени простоя. Сделан табель простаивающих.

18.   К приказу № 41 от 23.04.2008 г. подготовлено дополнение, указывающее на начало и конец времени простоя. Сделан табель простаивающих. Обращаю внимание, что в указанное количество дней простоя вошел официально нерабочий день 25 февраля. Табель составлен с учетом того, что 25 февраля – выходной. Таким образом, у всех работников, чей простой был с 1 по 26 февраля и указывалось 18 дней простоя фактически 17.

19.   Приказами  55, 56, 57 от 06.11.2009 г. вводились сверхурочные работы, работы в праздничные и выходные дни, а так же в ночное время. В нарядах, имеющихся в бухгалтерии и по факту начислений сведений и начислений по этим основаниям нет. В связи с этим эти приказы можно отменить. Приказ подготовлен для утверждения.

20.   Подготовлены бланки трудового договора, дополнительного соглашения об изменении редакции договора и дополнительное соглашение общее. Данные бланки в соответствие с возможно подписанным приказом будут введены с 01.12.2010 г. Со всеми действующими работниками подготовлено дополнительное соглашение об изменении редакции договора, учитывающее все требования законодательства РФ.

21.   Приказом  № 43 от 28.04.2008 г. И А.И. выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Документально исправить данное замечание невозможно ввиду того, что выплаты прошли по бухгалтерии. Однако это не является грубой ошибкой, так как при увольнении работника данная компенсация ему вторично не выплачивалась. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитана за 36 дней за период с 01.07.2008 г по 27.12.2010 г. за вычетом отгулянных. Таким образом, права работника и работодателя не ущемлены.

22.   По вопросу оплаты проезда некоторым категориям работников. В соответствие со статьей 168.1 ТК РФ предусмотрена компенсация расходов для определенных работников. Это может закрепляться в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте. Часть вторая указанной статьи только предполагает, что возможно условия указывать в трудовом договоре, но не носит обязательный характер. Подготовлено Положение о возмещении расходов, где указаны должности и виды работ, за которые возможно получить компенсацию. Таким образом, приказ является дополнением и конкретизацией лиц, которым производится компенсация.

23.   К Л.П. Вручено уведомление с датой 13.08.2010 г. Следуя статье 14 ТК РФ сроки, определяются годами, месяцами, днями. В данном случае 14.08.2010 г. приходится на выходной день. Следовательно, окончание события приходится на первый после выходного рабочий день. Учитывая, что работник сама воспользовалась правом расторжения договора до срока окончания уведомления, то права не нарушены. Соответственно делать исправление приказа, тем более работник не обращался письменно с претензией по этому дню, нет смысла. Так же пропущен срок обращения в суд в случае оспаривания. Кроме того, предприятие выполнило все предписанные законом мероприятия, по решению органов занятости сохранен средний заработок за третий месяц трудоустройства. Дополнительные соглашения и изменения в Т2 произведены. Дата вступления в силу дополнительного соглашения о переводе на мастера прописана в приказе и дате соглашения.

24.   К Н.Н. Вручено уведомление 01.07.2010 г. Учитывая, что работник сам воспользовалась правом расторжения договора до срока окончания уведомления, то права не нарушены. Приказ  имеет номер  48/1 л.с., дату 01.07.2010 и подпись руководителя. Соответственно делать исправление приказа, тем более работник не обращался письменно с претензией по этому дню, нет смысла. Так же пропущен срок обращения в суд в случае оспаривания. Дополнительное соглашение по указанию места работы сделано, в штатном расписании подразделение не было указано, только должность, она имеется, противоречий с датами нет, так как работник фактически трудится с 1977 года, а трудовой договор заключен в 2006, сделана ссылка на то, что работник трудится. Карточка Т2 приведена в соответствие с Постановлением Госкомстата.

25.   Г М.А. Вручено уведомление 17.08.2010 г. Следуя статье 14 ТК РФ сроки, определяются годами, месяцами, днями. В данном случае 14.08.2010 г. приходится на выходной день. Следовательно, окончание события приходится на первый после выходного рабочий день. Учитывая, что работник сама воспользовалась правом расторжения договора до срока окончания уведомления, то права не нарушены. Соответственно делать исправление приказа, тем более работник не обращался письменно с претензией по этому дню, нет смысла. Так же пропущен срок обращения в суд в случае оспаривания. Кроме того, предприятие выполнило все предписанные законом мероприятия, по решению органов занятости сохранен средний заработок за третий месяц трудоустройства. Экземпляр трудового договора в личном деле один. Второй ошибочно был вложен на Г В.М. Дополнительное соглашение по указанию места работы сделано, в штатном расписании подразделение не было указано, только должность, она имеется. Паспортные данные изменены в учетных данных, составлено дополнительное соглашение.

26.   Р Л.К. Дополнительное соглашение о месте работы сделано, карточка Т2 исправлена.

27.   В Ю.С. Заключен  трудовой договор № 130 от 05.04.2004 г. на неопределенный срок подсобным работником с повременной оплатой без указания ставки. Данный факт подтвержден приказом № 80 к от 05.04.2004 г. Далее В Ю.С. приказом № 139 к от 21.06.2004 г. переводят на должность слесаря 6 разряда. При этом, в нарушение трудового законодательства, заключают новый трудовой договор без номера, и с неправильной датой, что недопустимо. По данной ситуации подготовлено дополнительное соглашение о переводе, а тот вариант трудового договора подлежит изъятию. Далее подготовлено дополнительное соглашение о смене системы оплаты труда и установлении должностного оклада 11963 рубля. Так же подготовлено дополнительное соглашение об изменении оклада с 18.05.2009 г. Что касается информации по отпускам, то подтверждения записи в Т2 об отпуске с 27.06.2005 по 24.07.2005 г. в книге приказов не имеется. Таким образом, компенсация посчитана правильно. Карточка Т2 исправлена.

28.   И Л.В. Трудовой договор подготовлен. Ксерокопия паспорта не обязательна в личном деле, так как все данные списываются с оригинала в момент трудоустройства, либо при смене данных. Карточка Т2 исправлена, добавлено дополнительное соглашение по смене подразделения.

29.   З Е.А. Уведомление о сокращении имеется, трудовой договор имеется, личная карточка Т2 исправлена. Ксерокопии паспорта не являются обязательными.

30.   М О.П. Акт о прогуле имеется, телеграмма (копия) имеется, объяснительная работника о причине отсутствия имеется. Уведомления о сокращении нет в личном деле, так как работнику оно не было вручено по причине его отсутствия на работе, о чем собраны все документы. Процедура вынесения дисциплинарного взыскания (увольнение) соблюдена в полном объеме. Заявление об увольнении по инициативе работника не может быть применено в связи с виновными действиями работника. В соответствие со ст. 193 ТК РФ затребовано объяснению, оно получено. Соответственно в соответствие с п .3. части первой статьи 192 ТК РФ произведено увольнение за прогул. Трудовой договор и дополнительные соглашения оформлены. Т2 исправлена.

31.   О С.Ю. Трудовой договор по совместительству исправлен: заключается от имени руководителя А В.П., указано подразделение – отдел охраны труда, место работы: ГОУ , дата договора 19.05.2009 г. В приказе № 47 л.с. указано, что он принимается по совместительству. Этого достаточно для отражения в приказе. Карточка Т2 на совместительство оформлена. Сведения о воинском учете внесены в карточку Т2, что является достаточным. В личном деле два уведомления о погашении задолженности ввиду того, что уведомление было доведено через мобильную связь. В соответствие с доверенностью предоставлено право заключать и подписывать дополнительные соглашения.

32.   Б В.В. Уведомление о сокращении имеется, находилось в другой папке, в данный момент переложено в личное дело. В момент приема сотрудника подразделение официально не оговаривалось, только должность. Изменение подразделения носило технический характер без изменения трудовой функции, соответственно дополнительное соглашение составлять не на что. Штатным расписанием от 18.05.2009 г. эта должность не предусмотрена, так как приказом № 19 от 15.05.2009 г. предусмотрено сокращение, соответственно действие по сокращению такое. Единственное, что изменена дата вступления в силу приказа на 15.07.2009 г. Если в штатном расписании оставить эту должность, то получается, что нет никакого сокращения. В карточке Т2 основание прекращения трудового договора проставлено.

33.   Л А.Н. Уведомление о сокращении имеется, находилось в другой папке, в данный момент переложено в личное дело. В момент приема сотрудника подразделение официально не оговаривалось, только должность. Изменение подразделения носило технический характер без изменения трудовой функции, соответственно дополнительное соглашение составлять не на что. Исправить договор от 01.01.2006 г. нецелесообразно, подготовлено дополнительное соглашение о введении новой редакции трудового договора, где предусмотрены все моменты, отраженные в отчете. Личная карточка Т2 исправлена.

34.   П Н.П. Является действующим штатным работником предприятия. Согласен с аудиторами, что работа не усматривает срочность,  в связи с чем трудовой договор и приказ о приеме изменены в соответствие с требованиями законодательства. Должность указана в соответствие со штатным расписанием. Ксерокопии документов о воинском учете не являются обязательными, ссылка на статью 65 ТК РФ в данном случае неуместна. Работник находится в возрасте, когда он снят с воинского учета. Записи в трудовую книжку внесены, записи в книгу движения внесены. Фактический адрес Работника указан в соответствие с паспортом. (штампом в регистрации).

35.   М О.А. Составленный трудовой договор от 2008 года подлежит переоформлению на трудовой договора с 01.03.2007 г. по следующим основаниям: в соответствие с приказом № 1 от 11.01.2007 г. устанавливаются тарифные ставки для учета начислений. Согласно заявлению работника от 01.03.2007 г. имеется желание на перевод с системы оплаты труда окладной на сдельную. Соответственно необходимо соглашение, которое по каким-то причинам не было составлено, а так же не учтено в программе 1С, что и вызвало разночтения, так как до 01.03.2007 г. у работника был фиксированный оклад в размере 9346 руб. Штатное расписание 01/ШР от 30.12.2008 г. было выведено исключительно для Роспотребнадзора, оно неактуально. Что касается замечания про отсутствие должности облицовщик-плиточник 5 разряда в штатном расписании № 1 от 09.01.2008 г., то здесь допущена грубейшая ошибка кадрового работника, который готовил штатное расписание для утверждения руководителю, а так же бездействие главного бухгалтера, который фактически вывел за штат штатных работников на уровне сокращения без каких либо оснований. Соответственно, для того, чтобы демонстративно не менять штатное расписание от 09.01.2008 № 1, что невозможно из-за того, что в этом виде он представлялось в налоговые органы, и другие проверяющие органы до вступления меня в должность, и любые вносимые изменения могут негативно сказаться на дальнейшем. С целью предотвращения негативных последствий, рисков, подготовлена редакция трудового договора от 01.03.2007 г., где учитывается сдельная система оплаты, ну а далее дополнительные соглашения о переводах и т.п.

36.   П А.Ю. Трудовой договор переделан в соответствие с требованиями аудиторов. Заявление о приеме на работу переписано. Ксерокопии документов о воинском учете не являются обязательными, ссылка на статью 65 ТК РФ в данном случае неуместна. Запись в трудовой книжке откорректирована, данные договора в Т2 внесены.

37.   Г О.А. Трудовой договор переделан под требования, сделано дополнительное соглашение о введении новой редакции трудового договора. В Т2 недостающие сведения внесены.

38.   С В.А. Откорректирован трудовой договор первоначальный. Добавлено дополнительное соглашение об изменении паспортных данных (самостоятельно), сделано дополнительное соглашение о введении новой редакции трудового договора, в Т2 внесены недостающие данные, в трудовую книжку внесен перевод. При переводе дата вступления в силу дополнительного соглашения совпадает с датой дополнительного соглашения.

39.   К Л.К. Была принята 01.11.2008 года заместителем главного бухгалтера. Трудовой договор № 347 переделан с учетом замечаний аудиторов. Запись в трудовой книжке о переводе ошибочна, откорректирована. Пунктом 2.2. трудового договора с главным бухгалтером прописан дополнительный отпуск без указания количества дней и отсутствует правоустанавливающий акт. Данная редакция трудового договора является утвержденной формой документа Департамента дорожно-мостового и инженерного строительства города Москвы, в который вносить изменения в одностороннем порядке запрещено. Про неуказанное место работы от 20.01.2009 г. с аудиторами не согласен, так как сама шапка договора указывает на место работы (трудовой договор с главный бухгалтером ГОУ). Уведомление об истечении трудового договора не делалось, так как договор был перезаключен до даты уведомления. Карточки Т2 разъединены по периодам работы. Дата вступления в силу дополнительного соглашения – 01 ноября 2010 года. Если в документе не прописано иное, то он вступает в силу с момента подписания и даты, указанной в документе.

40.   П Б.А. Трудовой договор № 344 от 25.09.2008 г. откорректирован с учетом замечаний. Составлено дополнительное соглашение об изменении оклада. Подготовлена новая редакция трудового договора. В карточку Т2 внесены дополнения. В трудовую книжку вписано подразделение.

41.   В М.А. Трудовой договор откорректирован. Сделано дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Сделано дополнительное соглашение об изменении подразделения. Трудовая книжка откорректирована, Т2 откорректирована.

42.   К Е.Д. Трудовой договор откорректирован, в приказ внесено дополнение. Дополнительное соглашение об изменении должности сделано. Новая редакция трудового договора сделана, в Т2 работник будет ознакомлен с кадровым перемещением.

43.   С А. Трудовой договор имеет номер, сделана новая редакция договора за 2008 год для сбора недостающих пунктов, в карточке Т2 номер договора проставлен. Все дополнительные соглашения имеются в наличии. Подготовлена новая редакция трудового договора от 01.12.2010 г. В трудовой книжке записи откорректированы.

44.   П Е.А. Трудовой договор подготовлен на должность юриста. Подготовлено дополнительное соглашение о переводе на должность юрисконсульта. Подготовлено дополнительное соглашение об изменении оклада в должности юрисконсульт. Подготовлено дополнительное соглашение о переводе на должность начальника юридического отдела. Подготовлена новая редакция трудового договора образца 2009 года с изменением оклада. Дополнительное соглашение об изменении оклада не подлежит изменению, так как в данном случае датой вступления в силу будет дата, указанная в соглашении. Подготовлена новая редакция трудового договора образца 2010 г. Карточка Т2 откорректирована. 

45.   П А.Ю. Прием по срочному трудовому договору в данной ситуации действительно неправомочен с учетом специфики выполняемой работы. В связи с этим переделан первоначальный трудовой договор на неопределенный срок, переделан приказ № 73 л.с.  от 08.07.2009 г. на неопределенный срок, подлежит отмене приказ № 119 л.с. от 08.09.2009 г., отмена приказа № 149/2 л.с. от 10.11.2009 г., подготовлена новая редакция трудового договора от 01.12.2010 г., переделано дополнительное соглашение. Исправлена карточка Т2. На момент отчета работник был уволен по соглашению сторон. В связи с этим было дано уведомление с предложением расторжения трудового договора по соглашению сторон, на котором работник поставил свою подпись, а так же выразил свое согласие на увольнение по данному основанию. Подготовлено соглашение о расторжении трудового договора, таким образом процедура увольнения полностью соблюдена.

46.   Н Е.Б. Прием по срочному трудовому договору в данной ситуации действительно неправомочен с учетом специфики выполняемой работы. В связи с этим переделан первоначальный трудовой договор на неопределенный срок, переделан приказ № 41/6 л.с.  от  04.05.2009 г. на неопределенный срок, подлежит изменению приказ № 47/27 л.с. от 18.05.2009, подлежит отмене приказ № 72 л.с. от 07.07.2009  г., отмена приказа № 117 л.с. от 08.09.2009 г., отмена приказа № 149/1 л.с. от 10.11.2009 г.подготовлена новая редакция трудового договора от 01.12.2010 г., переделано дополнительное соглашение. Исправлена карточка Т2.

47.   Н А.С. Переделан договор на неопределенный срок, переделан приказ о приеме, подготовлена новая редакция договора, подготовлено дополнительное соглашение об изменении оклада, довнесена информация в трудовую книжку и карточку Т2.

48.   Г В.М. Сделана обновленная редакция трудового договора от 01.11.2008 на перевод сторожем. Имеющаяся штатка разнится названием подразделения с учетной программой, поэтому сделал подразделение, как в программе, так как отчетность сдается через программу. Сделал дополнительное соглашение на изменение подразделения (перевод в АХЧ), сделал дополнительное соглашение об изменении должности (переводе) на рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа), сделана новая редакция трудового договора от 01.12.2010 г., сделан дополнительное соглашение об изменении оклада. Откорректирована карточка Т2.

49.  М А.Н. (Т). Подготовлено дополнительное соглашение о месте работы и заодно про выплаты заработной платы. Копия свидетельства о браке в личном деле имеется аж в двух экземплярах, а так же имеется свидетельство о рождении ребенка. Почему аудиторы не увидели – не знаю. Что касается изменения к трудовому договору по анкетным данным – в трудовом законодательстве нигде не указано, что это нужно делать, нет соответствующих разъяснений. Однако, для удобства кадров такое изменение создано. Что касается отпуска по беременности и родам, то это действительно листок нетрудоспособности. Однако никто не мешает это оформить приказом, это не является нарушением. В соответствие со статьей 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком предоставляются до 3-х лет. Эта запись внесена в Т2.

50.  С О.В. Прием на работу осуществлялся только по должности, подразделения не было, должность прописана. Трудовой договор заключен ошибочно с окладной системой оплаты труда, по факту сдельная система оплаты труда, переделан трудовой договор.  Номер договора присвоен, подготовлена новая редакция договора. В Т2 все данные внесены, приказ об отпуске по беременности и родам не является нарушением.

51.  П В.П. По данному работнику полная кадровая путаница. Сделана новая редакция трудового договора при переводе в разнорабочии. Подготовлено дополнительное соглашение об изменении должности и оклада. Подготовлено дополнительное соглашение об изменении подразделения и должности. Сделано дополнительное соглашение об изменении оклада. Сделана новая редакция трудового договора. Сделано дополнительное соглашение об изменении оклада. Переделана карточка Т2, проведена сверка трудовой книжки. Сделано изменение в связи с заменой паспорта.

52.  С Ю.П. Дополнительное соглашение об установлении должностного оклада 60000 рублей находится в юридическом отделе. Дополнительное соглашение об изменении оклада на 160000 рублей находится в юридическом отделе. Вносить изменения в трудовой договор предприятие не имеет права, так как трудовой договор подписывается Департаментом, департаментом д, а должность руководитель не относится к подразделениям. Соответственно делать запись в трудовую книжку нецелесообразно. Данные о воинском учете внесены.

53.  Н В.П. Принят на работу в сентябре 2004 г. С нарушением кадрового делопроизводства, так как в приказе на прием, трудовом договоре не указана заработная плата, а есть только ссылка на штатное расписание. Из справки 2НДФЛ за 2004 год видно, что оклад скорее всего составлял 30000 рублей, но это неочевидно, тем более договор был подписан и.о. руководителя ГОУ Х В.Г. В 2004 году практически сразу после приема изменена должность. Подготовил дополнительное соглашение к трудовому договору с изменением должности. С 03.05.2005 г. Вновь меняется должность, но уже имеется штатное расписание и оклад 24000 рублей. Подготовлено дополнительное соглашение уже с указанием оклада. 09.01.2007 г. Приказом по предприятию изменены оклады. Подготовлена новая редакция трудового договора с указанием нового оклада. 18.05.2009 года изменяется название должности и подразделение. Подготовлено дополнительное соглашение. Подготовлена новая редакция трудового договора от 2010 года. Карточка Т2 исправлена.

54.   М Н.А. Оклад, согласно приказа и трудового договора составляет 8050 рублей. Изменение в Т2 внесено. Дополнительное соглашение об изменении оклада подготовлено. Дополнительное соглашение об изменении должности в форме новой редакции трудового договора подготовлено. Дополнительное соглашение об изменении подразделения подготовлено. Новая редакция трудового договора подготовлена. В трудовой книжке записи скорректированы.

55.  Ф А.С. По данному сотруднику противоречивая информация, в связи с чем отталкиваюсь от документов. Прием на работу в СУ-81 25.06.1969. Подготовлена редакция трудового договора от 06.03.2007 г. с должности подсобный рабочий, далее дополнительное соглашение об изменении подразделения и оклада. Сделано изменение в связи с заменой паспорта. Подготовлена новая редакция трудового договора.

56.  Г А.Б. Работает в тресте с 02.07.1990 г. С 01.12.2009 г по 01.04.2010 г. имел внутреннее совместительство по должности рабочий по комплексному обслуживанию (сторож). По документам отдельно сделан трудовой договор по основной работе с 10.01.2006 г., карточка Т2, все необходимые дополнительные соглашения, в том числе новая редакция трудового договора образца 2010 года, по изменению подразделения и должности, сделаны записи в трудовую книжку. По совместительству сделан договор, карточка Т2.

57.  Р Б.А. Прием по срочному трудовому договору в данной ситуации действительно неправомочен с учетом специфики выполняемой работы. В связи с этим переделан первоначальный трудовой договор на неопределенный срок, переделан приказ № 33/3 л.с.  от  01.04.2009 г. на неопределенный срок, подлежит изменению приказ № 47/26 л.с. от 18.05.2009, подлежит отмене приказ № 51 л.с. от 02.06.2009  г., отмена приказа № 99  л.с. от 04.08.2009 г., отмена приказа № 139 л.с. от 06.10.2009 г., подготовлена новая редакция трудового договора от 01.12.2010 г., переделано дополнительное соглашение. Исправлена карточка Т2.

58.  С Т.И. Подготовлена редакция трудового договора от 09.01.2007 г. с измененным окладом, с указанием подразделения. Подготовлено дополнительное соглашение об изменении структурного подразделения, подготовлена новая редакция трудового договора, личная карточка исправлена.

59.  Р М.М. Работник принят 05.02.2007 г, изменен оклад и статус трудового договора 05.04.2007 г. 18.05.2009 г. работнику меняется подразделение и должность. Оформление новой редакцией трудового договора. Оформлено дополнительное соглашение об изменении оклада. Оформлена новая редакция трудового договора. Исправлена Т2.

60.  С Е.Н. Работник принят 12.07.1977 г. маляром. По отчету аудиторов в личном деле отсутствует трудовой договор и дополнительное о переводе от 10.01.2006 г. Подготовлен трудовой договор с актуальностью на 13.04.2007 г., дополнительное соглашение о переводе в связи с изменением подразделения, новая редакция трудового договора образца 2010 г. В трудовую книжку внесена запись о переводе, карточка Т2 исправлена.

61.   Р А.А. Вновь принятый работник. С данным работником подготовлен трудовой договор редакции 2010 года, подготовлено дополнительное соглашение, внесена запись в трудовую книжку в соответствие с требованиями законодательства РФ.

62.   М Н.В. Работник уволен 23.03.2010 г. Для исправления ситуации подготовлено дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора с учетом последнего перемещения. Карточка Т2 исправлена.

63.   Т С.Г. В связи со смертью работника невозможно изменить статус договора на неопределенный срок. Работник отработал менее одного месяца. Все требования законодательства выполнены предприятием в полном объеме. Все документы находятся в отчетах бухгалтерии, так как были произведены все предусмотренные выплаты в соответствие с нотариальной доверенностью и другими необходимыми документами. Соответственно, производить исправления не имеет смысла, так как не влияет ни на что.

64.  К Р.В. Трудовой договор заключен с работником на неопределенный срок, промежуточные трудовые договора подлежат удалению. Прием по срочному трудовому договору в данной ситуации действительно неправомочен с учетом специфики выполняемой работы. В связи с этим переделан первоначальный трудовой договор на неопределенный срок, переделан приказ № 89 л.с.  от 15.07.2009 г. на неопределенный срок, подлежит отмене приказ № 125 л.с. от 15.09.2009 г., отмена приказа № 150 л.с. от 17.11.2009 г. Карточка Т2 имеется.

65.   Т С.С. Трудовой договор заключен с работником на неопределенный срок, промежуточные трудовые договора подлежат удалению. Прием по срочному трудовому договору в данной ситуации действительно неправомочен с учетом специфики выполняемой работы. В связи с этим переделан первоначальный трудовой договор на неопределенный срок, переделан приказ № 74 л.с.  от 06.07.2009 г. на неопределенный срок, подлежит отмене приказ № 118 л.с. от 07.09.2009 г. Акт об отсутствии на рабочем месте имеется, подписан акт об отказе от дачи объяснений и ознакомлении с актом об отсутствии на рабочем месте, имеется копия уведомления, отправленная Т С.С. для явки в отдел кадров для дачи объяснений, карточка Т2 исправлена.

66.  К Н.П. В трудовом договоре форма оплаты труда указана ошибочно, так как по другим документам проходит форма оплаты по окладу. Однако по бухгалтерии – сдельная система. Данная ошибка идет с 12.03.2007 года, сотрудник уволен и переделать документы не представляется возможным по следующим основаниям: в связи с грубым нарушение, допущенным кадровой службой при подготовке штатного расписания за 2008 год, все должности, имеющие сдельную систему оплаты были выведены за штат, что недопустимо. Штатное расписание в утвержденной редакции без этих должностей предоставлялось в разные инстанции. Что касается карточки Т2, то она подправлена.   

67.  В В.Н. Отмеченные замечания аудиторами не являются существенными. Должность работника, его оклад указаны. По поводу нарушения сроков выплаты заработной платы, то данное упущение в настоящее время не актуально. Вносить какие-либо изменения в документы не имеет смысла в связи со смертью бывшего работника.

68.  Ч А.В. Сотрудник принимался и увольнялся, затем вновь принимался и увольнялся. Соответственно, не отрицается факт, что в личном деле два периода работы. Карточка Т2 за период работы с 24.11.2005 года по 19.03.2007 г. имеется. Карточка Т2 за второй период исправлена. Изменить штатное расписание за прошлый период невозможно.  

69.   К Д.Ю. Согласен, что в штатном расписании оклад 15000 рублей. Однако уважаемые аудиторы не увидели в личном деле дополнительное соглашение, в котором указывается оклад 15000 рублей, которое подписано двумя сторонами договора. Прием на работу был некорректным, так как оклад был 15000 рублей, а не 16000, но изменить невозможно, так как бухгалтерией начислялась и выплачивалась заработная плата, исходя из 16000 рублей.                                                                                 

70.  Р А.К. Данный работник умер. Соответственно отсутствие трудового договора при сдаче в архив не будет иметь принципиального значения. Карточку Т2 сделаю с учетом действующей формы. Ксерокопий документов действительно нет, но они и не обязательны. Тем более, что человек умер. Соответственно все документы будут сдавать , как есть.

 

Начальник отдела кадров                                           В.Т. А.