Возмещение расходов на проезд

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

 

	«УТВЕРЖДАЮ»
	Руководитель ГУП
	______________________
	А.И. Иванов
	«____»_________200__г.

 

  Положение

о возмещении расходов, связанных со служебными поездками
работников, постоянная работа которых осуществляется
в пути или имеет разъездной характер

 

 

 

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с 01.01.2009 г. и действует до отмены (признания утратившим силу) другим локальным нормативным актом.

 

2. Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути
или имеет разъездной характер

 

2.1. Право на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, имеют работники, относящиеся к следующим профессиям, должностям:

2.1.1. Начальник отдела кадров.

2.1.2. Курьер.

2.1.3. Бухгалтер.

2.1.4. Юрисконсульт.

2.2. Право на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, имеют также работники, выполняющие следующие виды работ:

2.2.1. Работы, связанные с взаимодействием с государственными структурами.

2.2.2. Работы, связанные с инспектированием объектов выполнения, производственных баз и объектов предприятия.

2.2.3. Работы, связанные с представлением интересов предприятия в других органах.

2.2.4. Иные работы, связанные с уставной деятельностью, в соответствие с приказом Руководителя предприятия.

 

3. Виды возмещаемых расходов

 

Работникам, занимающим должности (профессии), указанные в п. 2.1, или выполняющим работы, предусмотренные п. 2.2 настоящего Положения, возмещаются следующие виды расходов:

3.1. Расходы по проезду.

3.2. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

 

4. Размеры и порядок возмещения расходов

 

Расходы, указанные в пп. 3.1-3.2 настоящего Положения, возмещаются в следующих размерах и порядке:

4.1. Расходы по проезду:

4.1.1. Расходы по проезду городским общественным транспортом города Москвы ежемесячно возмещаются стоимостью единого проездного билета, установленной Постановлением Правительства Москвы или региональной энергетической комиссией .

4.1.2. При поездке, не отнесенной к командировочной, но осуществляемой не в пределах города Москвы, расходы возмещаются в полном объеме по предъявлению надлежаще оформленных проездных документов.

4.1.3. При отсутствии проездных документов оплата не производится.

4.3. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя:

4.3.1. Иные расходы, произведенные работником, при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя, возмещаются по фактическим затратам.

4.3.2. Возмещение иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется исключительно при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.

 

5. Документы, подтверждающие служебные поездки

 

5.1. Работники, занимающие должности (профессии), указанные в п. 2.1, или выполняющие работы, предусмотренные п. 2.2 настоящего Положения, ежемесячно, не позднее 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию авансовый отчет по произведенным расходам с приложением подтверждающих документов:

5.1.1.Документы, подтверждающие затраты на проезд (железнодорожные и автобусные билеты и т.д.);

5.1.2. Документы, подтверждающие цель поездок (проекты договоров, программы встреч и т.д.).

5.2. При непредставлении авансового отчета и подтверждающих документов в указанные сроки произведенные работником расходы возмещению не подлежат.

 

6. Прочие положения

 

6.1. В перечень должностей, поименованных в 2.1. настоящего положения, могут вноситься изменения, которые должны оформляться приказом. При этом, приказ является изменением настоящего Положения и имеет статус его приложения, являющего неотъемлемой частью.

6.2. В соответствие с Налоговым кодексом Российской Федерации, с выплат в счет возмещения расходов по оплате проезда взимается налог на доходы физических лиц.