Трудоустройство граждан – это ситуация, в результате которой между организацией и человеком заключается договор о найме гражданина на должность. Он устанавливает перечень прав и обязанностей в вопросе рабочей деятельности, причем для обеих сторон. Для его заключения от гражданина требуются несколько документов.
Перечень обязательных документов при приеме на работу
Для официального оформления рабочих отношений между организацией и соискателем, от последнего требуются документы. Список обязательных бумаг закреплен в положениях ст. 65 ТК РФ от 30 дек. 2001 г. в последней редакции от 25 мая 2020 г. с дополнительными корректировками от 14 июля 2020 г. Он включает в себя:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовую книжку (если для гражданина это первое трудоустройство, то книжка оформляется работодателем, также она может быть вновь выдана в ситуациях, когда соискатель ранее утратил документ и по каким-либо причинам не восстановил ее, однако процедура перевыпуска проходит с участием пенсионного фонда, организация не может самостоятельно восстановить книжку);
- свидетельство ИНН (фактически, для заключения трудового договора требуется только номер налогоплательщика, который работодатель самостоятельно может получить на сайте ФНС по персональным данным соискателя, поэтому предоставление физической копии свидетельства необязательно для трудоустройства);
- военный билет или приписное свидетельство (требуется для лиц мужского пола в возрасте до 27-ми лет, отслуживших в армии, не взятых в вооруженные силы по состоянию здоровья);
- паспорт заграничного образца (для иностранных граждан);
- документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина права на ведение трудовой деятельности на территории РФ (РВП, свидетельство о приобретение патента, ВНЖ, удостоверение беженца и т.д.).
Указанный перечень может дополняться в зависимости от особенностей деятельности. Работодатель сам в праве требовать предоставление каких-либо дополнительных бумаг, например, диплом об образовании, или свидетельства о рождении детей и т.д.
С какой целью оформляется заявления о приеме на работу
Основание для принятия гражданина на должность – это трудовой договор, заключенный между соискателем и организацией. Заявление о приеме не является документом, подтверждающим его наличие.
Однако несмотря на то, что составление заявления не является действием, которое было бы закреплено на законодательном уровне, документ часто используется. Основная причина этого – удобство. На одном листе может отражаться вся информация. Плюсы использования заявления:
- наличие в содержании всех основных реквизитов и данных сторон;
- возможность проставления всех необходимых подписей и печатей на одном документе (руководство компании, соискатель, отдел кадров, бухгалтерия и т.д.);
- возможность отслеживания даты посещения собеседования гражданином и т.д.
Изменения в процедуре приема на работу в 2020 году
В 2020 г. в содержание трудового кодекса была введена новая статья под №66.1. Ее положениями регулируется процесс перехода с трудовых книжек, изданных на бумажных носителях, на электронные.
Для граждан, которые впервые трудоустроятся или перевыпустят документ в 2021 г. будет сделана электронная версия. С 1 янв. получить физический вариант будет невозможно (технически – документ приобрести можно в канцелярском магазине, однако он не будет иметь юридической силы и не будет принят работодателем, ПФР и т.д.).
Для организаций было издано распоряжение, согласно которому руководители должны уведомить свой штат о возможности перехода на электронный формат книжек до 30 июня 2020 г. В свою очередь работники до наступления этой даты должны в письменном заявлении сообщить о своем выборе.
Если гражданин решает перейти на цифровую версию, то его бумажный экземпляр трудовой книжки перестает вестись работодателем. Если сотрудник решил оставить обычный вариант документа или вовсе не подал никакого заявления, то для него книжка будет вестись по старым правилам.
Обладатели электронных книжек могут получать выписки из них (требуется при получении льгот, расчета пенсионного стажа и т.д.) через:
- своих работодателей;
- многофункциональные центры;
- отделения пенсионного фонда;
- государственный интернет-портал Госуслуги (необходима учетная запись, прошедшая процедуру идентификации личности владельца).
Основанием для получения выписки является обращение владельца книжки с паспортом или третьим лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность на совершение этого действия от имени гражданина.
Как правильно составить заявление о приеме на работу
Так как заявление не является обязательным документом, то в Трудовом кодексе не предусмотрено унифицированного бланка, который использовался бы для его составления. Организации, которые требуют заявление, могут просить соискателей составлять его в свободной форме или по образцу, регламентируемому внутренними нормативными актами предприятия.
В стандартном заявлении указывается следующая информация:
- наименование документа;
- реквизиты сторон (для организации – название, форма регистрации, адрес расположения, Ф. И. О. руководителя, контакты; для соискателя – Ф. И. О., данные паспорта, контакты);
- название должности, на которую претендует заявитель;
- дата первого выхода на работу;
- дата составления заявления;
- подписи сторон.
Дополнительно могут отражаться следующие сведения:
- положения об оплате труда и размер оклада;
- продолжительность рабочего времени;
- недельный график и т.д.
ВАЖНО: Технически в заявлении может быть отражена вся информация, которая обычно прописывается в трудовом договоре. Однако даже если оно будет идентично ему по содержанию, это все равно не сделает заявление обязательным документом, на основании подачи которого оформляется трудоустройство гражданина.
Как написать заявление о приеме на работу по совместительству
Совместительство – это вид трудовой деятельности, когда гражданин одновременно работает в нескольких организациях на нескольких должностях, при этом обязательства по должности не являются основными. Совместительство может осуществлять как в одной компании, так и в разных, как по одному виду деятельности, так и по абсолютно разным и т.д.
При совмещении заявление заполняется точно так же, как и обычно (в свободной форме или на бланке организации). Единственное отличие от обычного процесса в том, что в тексте заявления необходимо указать тот факт, что оформляемая занятость будет проходить как работа по совместительству.
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Трудоустройство в порядке переводе фактически происходит в два этапа: увольнение гражданина и заключение с ним нового трудового договора. Перевод чаще всего происходит в пределах юрисдикции одной компании. Сотрудники могут получать повышение, переходить на работу в отдельный филиал или представительство и т.д. В таких случаях применяется перевод. Такая схема позволяет работодателю быстрее оформить новое трудоустройство гражданина.
В заявке о приеме на работу посредством перевода необходимо указать этот факт, а также отразить подробную информацию о предыдущем месте работы (даже если перевод выполняется в пределах юрисдикции одной организации) и прописать причину.
Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
Если перед полноценным трудоустройством соискатель проходит испытательный период работы, то соответственно в заявлении требуется указать это. Необходимо прописать:
- размер оплаты труда на период действия испытательного срока;
- оклада, на который будет претендовать гражданин после прохождения испытания;
- длительность периода.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
Процесс оформления трудоустройства иностранца значительно сложнее. От соискателя требуется больше документов, а также их переводы на русский язык, от работодателя – уведомлять миграционную службу, контролировать законность пребывания иностранца в РФ и т.д.
Однако из-за того, что заявление на прием на работу не является документом, который нужно составлять обязательно, то и соблюдать какие-то отдельные условия не нужно. Все требования могут выдвигаться только работодателем. Если руководителю не требуется, например, документ на двух языках или какие-отдельные данные, то ничего дополнительного указывать в тексте не нужно.
Бланк заявления о приеме на работу (скачать)
Унифицированного бланка, который был бы основной для заявления о трудоустройства – нет. Если локальными актами предприятия не регламентирована обязанность по использованию какой-либо специальной формы, то заявление составляется на чистом листе А4.
Примерный образец бланка:
Бланк заявления о приеме на работу (скачать)
Образец заявления о приеме на работу (скачать)
Образца, который подходил бы под все случаи и был бы актуален для всех организаций, не существует. При составлении документа рекомендуется придерживаться схемы разделов. Она представлены в таблице:
| Номер
раздела |
Раздел | Что следует вписывать |
| 1. | «Шапка» с реквизитами. | Персональная информация о соискателе, сведения об организации-работодателе. |
| 2. | Основной текст. | Прошение о принятии на работу, с указанием дат и наименования компании. |
| 3. | Дополнительные данные. | В этой части вписывается дополнительная информация, если того требуют правила, установленные работодателем. Например, положения об оплате труда, график, режим работы и т.д. |
| 4. | Заключение. | Проставляются даты и подписи. |
Образец заявления о приеме на работу (скачать).
Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком (скачать).
Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (скачать).
Распространенные ошибки
Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.
Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.
Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.
Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам. Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться. Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Есть ли какие-то особые правила написания заявления в свободной форме?
Ответ: Заявление о приеме на работу – это необязательный документ, правила использования и составления которого не регламентируются на уровне трудового законодательства. Соответственно, особых требований к содержанию не предъявляется. В тексте достаточно указать основную суть документа, отразить реквизиты и проставить все даты и подписи, при этом соблюдая официальный стиль письма.
Вопрос: Может ли работодатель запросить заявление?
Ответ: Если внутренняя политика предприятия подразумевает использование заявлений о приеме на работу, то при трудоустройстве его необходимо предоставить. Работодатель вправе требовать его даже несмотря на то, что в ТК РФ никаких положений о подобном действии не существует.
Вам обязательно понравится: