Должностная инструкция младшего специалиста по документированию и редактированию
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Кворум Телеком»
Ковригин А.В.
« » __________ 200 г.
М.П.
Должностная инструкция
Младший специалист по документированию
(наименование должности)
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Младшего специалиста по документированию.
1.2 Младший специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3 Младший специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела тестирования и технического документирования, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела тестирования и технического документирования.
1.4 Младший специалист по документированию в своей работе руководствуется:
- приказами и распоряжениями руководства Компании;
- действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением о подразделении;
- настоящей должностной инструкцией;
- иными внутренними нормативными документами Компании.
1.5 На должность младшего специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:
- неполное высшее или среднее специальное образование;
- знание теории или практический опыт в области разработки и управления технической документацией более от 0.5 года.
2. Должностные обязанности
2.1 Младший специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций:
- сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
- использование информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
- использование инструментов документирования;
- контроль качества создаваемой документации и ее соответствие требованиям руководств и стандартов, принятых в Компании;
- составление отчетов о выполненных работах.
3. Требования к квалификации
3.1 Младший специалист по документированию должен иметь навыки и знать основные:
- средства разработки документации;
- офисные приложения (Word, Excel, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД.
3.2 Младший специалист по документированию должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.
3.3 Младший специалист по документированию должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.
3.4 Младший специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:
- грамотность;
- системный подход к изложению;
- творческий подход;
- дисциплинированность и исполнительность;
- инициативность;
- ответственность;
- результативность;
- коммуникабельность;
- доброжелательность.
4. Права
4.1 Младший специалист по документированиюимеет право:
- участвовать в совещаниях по проведению контроля;
- запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;
- обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
- предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
- проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
- вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.
5. Ответственность
5.1 Младший специалист по документированию несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
- некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
- несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
- неправильное и (или) неполное использование предоставленных прав;
- несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
- невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
- несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
- причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.
6. ВзаимоДЕЙСТВИЯ
6.1 Младший специалист по документированиюв своей деятельности взаимодействует с:
- руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;
- сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;
- с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;
- руководителями проектов при работе в проектной группе;
- с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.
7. Условия работы
7.1 Режим работы Младшего специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Службы персонала
_______________/__________________________/
(подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ___________ 200__ г.
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Ознакомлен и обязуюсь выполнять:
| № п/п | ФИО
ознакомившегося |
Роспись | Дата ознакомления |
| 1 | 3 | 4 | 5 |