Должностная инструкция старшего специалиста по сбору, обработке, анализу и систематизации технической информации
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Кворум Телеком»
Ковригин А.В.
« » __________ 200 г.
М.П.
Должностная инструкция
Старший специалист по документированию
(наименование должности)
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Старшего специалиста по документированию.
1.2 Старший специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3 Старший специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела.
1.4 Старший специалист по документированию в своей работе руководствуется:
- приказами и распоряжениями руководства Компании;
- действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением о подразделении;
- настоящей должностной инструкцией;
- иными внутренними нормативными документами Компании.
1.5 На должность старшего специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:
- высшее техническое образование;
- практический опыт работы в области разработки и управления технической документации более 2-х лет;
2. Должностные обязанности
2.1 Старший специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций:
- определение требований и разработку текстовой в русскоязычном варианте технической документации, предусмотренной рабочим планом выпуска ПО;
- сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
- внедрение и использование новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
- публикацию технической документации в электронном виде по заявкам подразделений согласно утвержденным данным системы управления проектами компании;
- использование и внедрение инструментов документирования;
- контроль качества создаваемой документации и ее соответствия требованиям руководств и стандартов, принятых в Компании;
- сбор сведений о ходе составления документации. Предоставление информации Руководителю группы и Начальнику отдела;
- участие во взаимодействии с Заказчиком;
- составление отчетов о выполненных работах;
3. Требования к квалификации
3.1 Старший специалист по документированию должен иметь навыки и знать основные:
- государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
- средства разработки документации;
- офисные приложения (Word, Excel, Project, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД;
- требования процедур СМК предприятия; государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
- средства и методы системы управления проектами;
- принципы и технологии разработки ПО;
- операционные системы;
- программные средства для общения и обмена информацией;
3.2 Старший специалист по документированию должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.
3.3 Старший специалист по документированию должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для письменного обсуждения текущих рабочих проблем.
3.4 Старший специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:
- самостоятельность принятия решений;
- грамотность;
- системный подход к изложению;
- творческий подход;
- дисциплинированность и исполнительность;
- инициативность;
- ответственность;
- результативность;
- коммуникабельность;
- доброжелательность;
- высокие лидерские способности.
4. Права
4.1 Старший специалист по документированию имеет право:
- принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
- участвовать в совещаниях по проведению контроля;
- исполнять обязанности руководителя группы и начальника отдела в случае их отсутствия;
- запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;
- обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
- предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
- проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
- вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.
5. Ответственность
5.1 Старший специалист по документированию несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
- некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
- несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
- неправильное и (или) неполное использование предоставленных прав;
- несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
- недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
- невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
- несвоевременную отчетность о рабочей загрузке;
- несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
- причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.
6. ВзаимоДЕЙСТВИЯ
6.1 Старший специалист по документированию в своей деятельности взаимодействует с:
- Руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;
- с сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;
- с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;
- с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.
7. Условия работы
7.1 Режим работы Старшего специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Службы персонала
_______________/__________________________/
(подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ___________ 200__ г.
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Ознакомлен и обязуюсь выполнять:
| № п/п | ФИО
ознакомившегося |
Роспись | Дата ознакомления |
| 1 | 3 | 4 | 5 |
Вам обязательно понравится:
· Они Готовы На Все, Чтобы Остаться В Госдуме РФ
· Накопительную Часть Пенсий Опять «Украли» У Россиян
· Как Пенсионный Фонд РФ Недоплачивает Пенсии: Три Примера
· Сколько Платят Космонавтам За Полеты К Звездам