Справка о подтверждении стажа
Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа
- Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
- Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
- К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
- В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
- В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
- В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним относятся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
- Собрав все необходимые документы, Вы начинаете оформлять сам документ.
Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных:
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:
- Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
- Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в журнале выдачи справок.
- Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
- Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
- Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
- Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
- Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
- Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
- Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
- Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
- Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
- Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
- Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
- Справка готова к выдаче.
- Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
- При получении справки гражданин, ее заказавший, расписывается в журнале выдачи справок.
Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных:
Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):
Пример начала текста справки (пункт 3 порядка оформления справки без смены фамилии):
Пример начала текста справки (пункт 3 порядка оформления справки со сменой фамилии):
Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:
Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:
Пример справки о переименования их наименований по пункту 10 порядка оформления справки:
Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:
Пример оформления справки по пункту 12 порядка оформления справки:
Пример полностью оформленной справки.
На этом образце отсутствуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.
Это всего лишь образец для наглядности.
Вам обязательно понравится:
- Государство Помогает, Но Не Всем. Кому Полагаются «Путинские Выплаты» В 2020 Году
- Караулов Рассказал О Государственной Тайне. Дети Министра Живут В Америке
- Почему Ненавидели Медведева При Его Правлении Россией?
- Верховный Суд — Кому Положена Новая Квартира, Если Дом Сносят
- Бюджет Страны Успешно Пополняется Штрафами Граждан Без Масок. Контроль Могут Ужесточить